我们每天要处理大量的工作、生活事务,比如工作进展、项目跟进、财务处理等,有些事务还会持续很长时间,几个月甚至几年,这样难免出现遗忘误事的情况。为了防止这些可能误事的遗忘发生,有时候就需要依靠一些东西来帮我们记一些重要的事。
顺手记事本就是这样的一款软件,它就像一个贴心的小秘书一样,把各项工作事务、重要文件分门别类地记录下来,供你需要时查阅,重要时刻,它还会定时提醒你不要错过。软件有三项功能:任务记录、附件管理和定时提醒,软件采用了最新式、最酷炫的RIBBON工具条,提供了8款皮肤,具有各种WIN7、XP和OFFICE界面风格,还提供了有意思的特色功能,方便电脑操作,非常实用,选中“显示桌面”后,在任意窗口,双击鼠标右键,就会最小化所有窗口,快速显示出桌面。
软件介绍:
软件界面
1、上方按钮区:各个工具按钮统一安排在上方。
2、左侧目录区:以树形方式显示事务和任务的名称,树枝可以展开/收起
3、右侧工作区:以标签页的形式展示任务的内容,一个标签页代表一个任务,可以打开多个标签页。
使用方法
1、事务栏使用方法。
点击“新建新事务”,在左侧目录区录入新事务名称,新事务名称不能为空。
点击“删除事务”,可以删除该事务和该事务包含的所有任务,以及任务的附件,定时提醒等全部内容,请谨慎操作。
点击“修改事务”,可以修改事务名称。
2、任务栏的使用方法。
在目录区点选一项事务,然后点击“完成任务”,对已经发生的任务进行登记。在打开的新标签页中,录入任务标题、时间、地点、人员、任务简述、添加任务的附件、和任务描述任务详情。
或者点击“计划任务”,对今后的工作安排进行记录,在打开的新标签页中,录入任务标题,时间、地点、人员、描述任务、添加附件、添加提醒等内容。
录入完成后,点击“保存”按钮,或者点击“全部保存”按钮。
需要删除时,点击“删除任务”按钮,将会删除该项任务,以及所有附件和定时提醒。
3、财务栏的使用方法。
当前页面为完成任务页面时,点击“添加”按钮,添加一项开支。
点击“删除”按钮,删除一项开支。
点击“统计”按钮,打开统计页面,统计总开支情况
在“开支统计”页面,输入查询条件:时间和开支名称,点击“查找”按钮,在结果栏显示所有开支记录,同时,算出总收入、总支出和总计;点击“增加”按钮,将新查找到的记录添加到上次的记录中,同时,算出总收入、总支出和总计;点击“清除”按钮,清除所有的查找结果,不会删除原始开支记录。在结果栏中,勾选排除列,则计算总数时,不计算这一项的数字;点击删除列,将该记录从结果表格中删除,同时该项开支不计入总数。
3、附件栏使用方法
附件指在执行任务时形成的各种文件,将相关的文件添加到任务中,查阅起来十分方便。具体操作是:a、点击“添加附件”按钮,在弹出的对话框中选择文件。b、找到文件,直接拖拽到“附件”方框中。
需要打开附件时,直接在“附件”方框中双击附件。
需要删除时,在列表中,选择要删除的附件,再点击“删除附件”附件按钮。
需要修改附件名字时,在列表中,选择要修改的附件,点击“修改附件”按钮,然后在列表中修改名字。非必要时,最好不要在本软件中修改附件的名字。
4、定时提醒工具的使用方法
设置定时提醒后,在屏幕的右下角会定时弹出一个提醒框,显示提醒的内容。
只有计划任务具有定时提醒功能。打开或切换到某一计划任务,点击“添加提醒”,在列表框中会出现一条记录,然后在列表框中修改提醒内容、提醒日期、提醒时间、重复提醒的次数、重复提醒的间隔时间,可以重复1次、2次、3次和无限次,间隔的时间可以是若干分钟、若干小时,也可以是按天重复、按周重复、按月重复、按年重复。
点击“修改提醒”,可以对提醒的内容和时间,次数等进行修改,
点击“删除提醒”,可以删除提醒记录。
如果你需要发送提醒短信,则在相应的提醒的“短信”栏打勾。
5、显示栏的使用方法
点击“全部”单选框,在左侧目录区中,显示所有的“已完成任务”和“计划任务”。
点击“完成”单选框,在左侧目录区中,显示所有的“已完成任务”。
点击“计划”单选框,在左侧目录区中,显示所有的“计划任务”。
点击“展开全部”按钮,在左侧目录区中,展开每个事务下的所有已完成和几乎任务。
点击“收起全部”按钮,在左侧目录区中,收起每个事务下的所有已完成和几乎任务。
点击“收起其它”按钮,在左侧目录区中,收起当前事务之外的所有任务。
点击“全部关闭”,关闭右侧工作区中的所有任务标签。
点击“关闭其它”,关闭右侧工作区中的当前标签页之外的所有任务标签。
点击“垂直平铺”,将所有标签页垂直平铺显示。该项功能适用于对多项任务进行比较。
6、查询栏的使用方法
点击上面的输入框,宣传要查询的范围。
再输入查询关键字,点击查询按钮,在打开的查询标签页中,可以看到查询结果,点击某个查询结果,能打开相应的任务标签页。
点击设置工具栏,可以对软件的外观进行设置。
7、弹出窗工具栏的用法
该工具栏对屏幕右下角弹出的提醒窗口进行设置。
“弹出窗样式”中,提供11钟不同风格的样式
“时长”,设置弹出窗在屏幕上停留的时间长度。
“透明度”,取值范围0-255,0标识完全透明,255表示完全不透明。
“提示应”,设置弹出窗弹出时,同时发出的提示音。
“动画效果”,设置弹出窗弹出的动作风格。
“动画快慢”,设置弹出的速度。
8、皮肤栏的使用方法
“皮肤样式”:提供了8款超炫的皮肤样式,总会有一款你喜欢的。
“字体大小”;设置工具栏的字体大小。
9、短信设置
定时提醒信息可以发送到手机上。设置方法如下:
首先点击“设置”,“短信设置”,在弹出的对话框中,点击“启用短信提醒”,输入账号,密码和手机号。
进入计划任务页中的定时提醒表格,在需要设置的定时提醒信息后面的短信栏,点击勾选。该条提示信息将会发送到手机号码中。
取消手机短信提醒,有两种方法:
1、如果只想取消一条短信定时提醒,则点击短信拦中的√,去掉√即可。
2、如果需取消所有的短信定时提醒,则点击“启用短信提醒”,去掉√即可。
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