企业文件守护者

企业文件守护者

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企业文件守护者官方版是一款相当优秀的企业文件保护工具。企业文件守护者官方版功能强劲,便捷好用,支持从内部实际系统的控制,实际企业计算机文件的安全管理,防止企业资料外泄,为企业用户提供了安全的保障。

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功能介绍

(一)共享访问

通过开放文件服务器的windows共享管理功能,实现各个终端对服务器文件的共享访问。

(二)安全控制

用户在浏览、编辑服务器文件期间,确保文件安全,不被私自带出,是企业文件守护者(EFG)系统的核心功能。

一方面,系统采用信息安全领域成熟的沙盘技术,确保服务器文件的所有操作控制在沙盘内进行,这样,既不影响文件的正常使用,也消除了文件操作期间(如浏览、编辑等)通过拷贝、另存等方式将文件副本带出,从而造成企业数据外泄的风险。

另一方面,系统详细定义文件操作权限,比如:拒绝访问、浏览、打印、下载、签入/签出、增加、重命名、删除、彻底删除、导出、赋权限等等,通过授予用户不同权限,执行相应的操作。

(三)版本管理

企业文件守护者官方版系统对服务器文件只做了简单但很实用的版本管理。

1)只有当服务器文件修改后,才自动保存新的历史版本。

2)系统管理员可为不同文件夹分别设定版本管理参数:每个文件的历史版本数量,或不保存任何历史版本。

3)版本文件分为关键版本和非关键版本:文件历史版本数量一定时,最旧的非关键版本被自动删除,但关键版本系统不会自动删除。

4)用户可通过版本文件列表,查阅和使用历史文件。

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