多可电子档案管理系统

多可电子档案管理系统

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多可档案管理系统官方版是一款非常实用电子文档文件管理软件,多可档案管理系统官方版软件功能强大,操作十分简单,支持文档管理系统全部功能,还增添了电子档案管理功能,用户可以实现档案录入、全文检索、统计等功能。

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软件功能

历史档案文件批量导入。

PDF文件全文检索。

直接扫描纸质,生成PDF文件,输入系统。

限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印。

可以把文件夹或者文件归档,限制归档文件的修改。

提供版本控制,集成档案文件工作流管理的审批机制。

灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全。

档案文件的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。

软件特色

1、实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。

2、新建案卷、案卷修改。

3、档案列表。

4、档案打印。

5、全引目录打印、编辑。

6、档案二维码打印。

7、档案二维码识别。

8、统计及日志菜单。

9、档案管理人员权限。

10、档案数据子段自定义。

使用方法

1.点击文档服务管理工具的快捷方式,出现的界面如图:

多可电子档案管理系统

2.主界面包括首页、设置、工具、加密存储、数据备份等选项,如图:

多可电子档案管理系统

3.设置包括服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等选项,如图:

多可电子档案管理系统

4.工具包括服务重新初始化、备份主数据库、恢复主数据库、数据库优化、数据快速导入等选项,如图:

多可电子档案管理系统

5.加密存储包括输入文件存储密码、启用加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换等选项,如图:

多可电子档案管理系统

6.数据备份包括启用备份、停用备份、查看备份状态、备份恢复等选项,如图:

多可电子档案管理系统

增加短信通知(文件审核、文件任务)

文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。

手机App文件审核,手机App档案扫描查询及借还。

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